9 berendezési tárgy, amin nem érdemes spórolni, ha irodát rendezünk be

Amikor egy irodát rendezünk be, nem árt szem előtt tartani, hogy a kiválasztott tárgyak és bútorok mind a dolgozók közérzetében, mind a hatékonyságukban nagy szerepet játszanak. Ha ezeket megfelelően válogatjuk össze, azzal komoly változásokat érhetünk el, hiszen ezek nemcsak abban segítenek, hogy esztétikus megjelenése legyen egy-egy helyiségnek, de a dolgozók közérzetét, munkamorálját is javíthatják.

A következőkben sorra vesszük, hogy melyek azok a részletek, amelyeken semmiképp nem éri meg spórolni, ha épp egy irodát rendezünk be.

Irodai székek

Az ergonomikus és kényelmes irodai székek kulcsfontosságúak a munkavállalók egészségének és kényelmények szempontjából, hiszen hosszú munkaórákat töltenek ezekben ülve. Az alacsony minőségű darabok ugyanis hosszú távon negatívan befolyásolhatják a testtartást és súlyos egészségügyi problémákhoz vezethetnek. A rosszul megválasztott irodai székek felelősek lehetnek a hát- és nyakfájás kialakulásában, keringési zavarokat, koncentrációs problémákat vagy éppen fáradékonyságot is okozhatnak.

Irodai asztalok

Az irodai asztalok hasonlóan fontosak, mint az előbb említett ergonomikus székek. A megfelelő magasságú és minőségű asztalok teszik lehetővé a kényelmes és egészséges munkavégzés. Az állítható magasságnak és a megfelelő méretnek köszönhetően pedig minden esetben személyre szabott, azáltal teljesen kényelmes és praktikus lehet a munkavégzés. Legyen szó irodai asztalokról vagy asztalrendszerekről, training asztalokról, vezetői munkaállomásokról vagy éppen a sit to stand asztalokról, a MillerKnoll termékek között minden megtalálható, amire egy irodának szüksége lehet.

Technológia

A hatékony irodai munkavégzés szempontjából a megfelelő technológia elengedhetetlen, hiszen az olcsó, alacsony teljesítményű eszközök akadozást és lassúságot eredményezhetnek, ami drasztikusan csökkentheti a hatékonyságot. Éppen ezért kiemelten kezelendő, hogy minden tökéletesen működjön a beléptető rendszertől kezdve, az interneten keresztül, a kaputelefonon át egészen a külső és belső kommunikációs eszközökig.

Komoly körültekintéssel kell eljárni az új technológiai fejlesztések bevezetése előtt, hogy biztosan elbírja-e a rendszer, megfelelően fog-e működni. Érdemes jól megszervezett oktatásokat tartani az új programok, szoftverek bevezetése során is, hogy minden munkavállaló pontosan tudja, hogyan kell azokat használni.

Szőnyegek

A strapabíró szőnyegek kiválasztása az iroda minden helyiségében rendkívül fontos lehet. Ugyanis a megfelelő, minőségi szőnyegek hosszú távon képesek ellenállni a fokozott igénybevételnek és könnyebb tisztán tartani őket. Ezzel pedig hozzájárulnak a megfelelő higiéniai és esztétikai elvárásoknak egyaránt.

Dekoráció

Habár az irodai berendezések említése során nem a dekoráció lesz az első, amit a legtöbben kiemelnének, mégsem mehetünk el szó nélkül mellette. Ugyanis a dekorációs elemek nagymértékben befolyásolhatják a munkavállalók hangulatát vagy akár a munkához, a munkahelyhez való hozzáállásukat is. Azáltal, hogy barátságos színeket, különböző textúrákat, formákat használunk a helyiségek kialakítása során, elérhetjük, hogy az alkalmazottaink jó kedvvel, jó közérzettel, motiváltan végezzék a munkájukat.

Korszerű világítás

Az ideális megvilágítás szintén elengedhetetlen eleme a kényelmes irodai környezetnek. Az állítható és ergonomikus lámpák segítenek megelőzni a szemfáradtságot és javíthatják az általános kényelmet. Ez pedig hozzájárul a hatékony munkavégzéshez. Az állítható színhőmérsékletű fényeknek köszönhetően pedig mindenki személyre szabhatja, milyen körülmények között töltené el munkaidejét.

Kényelmes és funkcionális tárolóegységek

Az irodában való rend fenntartásához és a munkaterületek rendezettségéhez elengedhetetlenek a megfelelő tárolóegységek. A silány minőségű vagy kevésbé funkcionális tárolók rendetlenséghez és a munkafolyamatok felborulásához vezethetnek. A funkcionális és strapabíró tárolóeszközök, mint a MillerKnoll által forgalmazott Hermann Miller Meridian szekrény vagy épp a GSS Storage fiókos szekrény, segítenek a munkaterületek optimalizálásában. Ezáltal pedig a gyors és hatékony munkavégzést is lehetővé teszik.

Ergonomikus billentyűzet és egér

A számítógépes munka során az ergonomikus billentyűzetek és egerek hozzájárulnak a kéz és a csukló megfelelő tartásához. Ezáltal csökkenthető az ízületekre nehezedő túlzott terhelés és az azzal járó kényelmetlenség. A nem ideális kiegészítők ugyanakkor hosszú távon fokozhatják a kéz és a csukló fáradtságát, ami komolyabb egészségügyi problémákhoz, ízületi gyulladásokhoz is vezethet.

Kényelmes berendezések a várakozóknak is

Amennyiben az irodának van ügyfélváró, ügyfélfogadó része vagy várakozóhelyisége, fontos, hogy az ott elhelyezett ülőalkalmatosságok is kényelmesek legyenek. Az ügyfelek komfortérzete és első benyomása ugyanis kulcsfontosságú a megfelelő üzleti kapcsolatok fenntartásához.

Az irodai környezet berendezésekor a minőségi bútorok kiválasztása hosszú távon megtérülő befektetés lehet. Ennek oka, hogy az olcsóbb alternatívák általában nem képesek megfelelően szolgálni az alkalmazottak egészségét és hatékonyságát. A MillerKnoll által kínált ergonomikus termékek ideálisak az irodai környezet kialakításához, amelyek hozzájárulnak a produktivitáshoz és a dolgozók jó közérzetéhez egyaránt. Már egy-egy szék, asztal vagy praktikus tároló is mérhető változásokat hozhat a dolgos hétköznapok során. Ne féljünk hát a gondosan megtervezett, egészséget szem előtt tartó darabokat választani vállalatunk jövője érdekében!