Irodabérlés új szemlélettel: miért választják egyre többen a szolgáltatott irodákat?

Az elmúlt évek munkavégzési és gazdasági változásai alapjaiban formálták át azt, ahogyan az irodabérlésről gondolkodunk. A pandémia hatására a cégek felértékelték a rugalmas, gyorsan igénybe vehető megoldásokat, a növekvő üzemeltetési költségek pedig még inkább a hatékonyabb, energia- és költségtudatos irodák felé terelték a keresletet. A szolgáltatott iroda pontosan erre ad választ: egy kényelmes, azonnal használható, minden szempontból kiszámítható bérleti forma, amelyhez nem kell hosszú évekre elköteleződni.

Rugalmasság, ami a vállalkozás ritmusához igazodik

A szolgáltatott irodák legfontosabb előnye a teljes körű rugalmasság. Nem szükséges évekre szerződni: akár néhány hónapra is elérhetőek, de középtávon – 1–2 évre – is kiváló megoldást jelentenek.
A terület könnyedén bővíthető vagy éppen csökkenthető, így a cég létszámához, projektjeihez és üzleti hullámzásaihoz is gyorsan tud alkalmazkodni.

Különösen előnyös ez azoknak a vállalkozásoknak, amelyek több városban vagy több országban működnek, és fontos számukra, hogy rugalmasan, gyors reakcióidővel tudjanak jelen lenni új piacokon.

Beköltözés azonnal – kiszámítható működéssel

Míg egy hagyományos irodánál gyakran hosszú hetek vagy hónapok telnek el a költözésig, a szolgáltatott irodák „beköltözésre kész” állapotban várják a bérlőt.
Bútorozott munkaállomások, gyors internet, recepció és közösségi terek – minden adott ahhoz, hogy akár másnap megkezdődjön a munka.

Lényegében egy teljesen felszerelt, „plug & play” környezetet kap a vállalkozás: csak a laptopot kell letenni az asztalra, minden más biztosított. A költségek átláthatóak, előre tervezhetők, így nincsenek rejtett kiadások vagy hirtelen felmerülő felújítási költségek.

Komplett szolgáltatási háttér – minden egy helyen

A bérleti díj a fizikai munkaterületen túl komplett szolgáltatási csomagot is tartalmaz, többek között:

• napi takarítást és biztonsági felügyeletet,
• modern tárgyalók és konferenciatermek használatát,
• jól felszerelt konyhát és étkezőt,
• korlátlan kávé- és teakiszolgálást,
• recepciós és adminisztratív támogatást.

A szolgáltatások rugalmasan alakíthatók, így a bérlők pontosan azért fizetnek, amire szükségük van – sem többet, sem kevesebbet.

Kevesebb kockázat, nagyobb átláthatóság

A szolgáltatott irodák egyszerű, rövid távú szerződéses rendszere jelentősen csökkenti a pénzügyi kockázatot.
A feltételek egyértelműek, jól átláthatóak, így a bérlés folyamata gyors, jogi egyeztetések nélkül is gördülékeny.

Prémium lokációk és bővülő üzleti kapcsolatok

A szolgáltatott irodák jellemzően jól megközelíthető, központi helyeken működnek, ahol különböző iparágak sikeres szereplői dolgoznak. Ez nemcsak a cég megítélését erősíti, hanem természetes lehetőséget teremt üzleti kapcsolatok, együttműködések és új partnerségek kialakítására.

Mikor a legideálisabb választás?

A szolgáltatott iroda különösen ajánlott:

• projektalapú vagy időszakos munkákhoz,
• ideiglenes irodaként költözés vagy felújítás alatt,
• új piacra lépéskor, amikor fontos a gyors jelenlét,
• illetve minden olyan esetben, amikor a rugalmasság, az azonnal elérhető infrastruktúra és a modern környezet kiemelt szempont.

Könnyebb működés, koncentráltabb munka

Ha vállalkozásod számára kulcsfontosságú a hatékony működés és a pontos költségtervezés, a Regus szolgáltatott irodái megbízható, gondtalan megoldást biztosítanak Budapesttől a nagyvárosokig – hogy te valóban arra fókuszálhass, ami a legfontosabb: a munkára és a növekedésre.

A cikk megjelenését a Regus támogatta.