Nem az ár a fő szempont többé: így rajzolja át az irodabérlést a fenntarthatóság, a dolgozói jóllét és a rugalmasság

Az irodapiac néhány év alatt teljesen új logika szerint kezdett működni. A hibrid munkavégzés térnyerése, az üzemeltetési költségek ingadozása és a munkavállalói elvárások átalakulása miatt a cégek ma már nem pusztán négyzetmétert keresnek, hanem komplex megoldást. Egyre több döntéshozó fordul a szolgáltatott irodák felé, mert ezek nemcsak helyet, hanem azonnal működő, rugalmas és tervezhető irodai környezetet kínálnak.

A hangsúly áttevődött: az iroda ma már nem fix költség, hanem stratégiai eszköz, ahol a szolgáltatott irodák modellje különösen jól illeszkedik a gyorsan változó üzleti igényekhez.

Rövidebb szerződések, nagyobb alkalmazkodóképesség

A hosszú évekre szóló, kötött irodabérleti szerződések egyre kevésbé vonzóak. A vállalatok többsége ma már középtávon tervez, és olyan konstrukciókat keres, amelyekből szükség esetén gyorsan ki vagy át tud lépni. Ebben a környezetben a szolgáltatott irodák különösen felértékelődtek, mert rugalmas szerződési feltételeket és gyors költözési lehetőséget biztosítanak. 

A szolgáltatott iroda előnye, hogy nincs szükség hosszú tervezési és kivitelezési szakaszra, sem nagy induló beruházásra. A bizonytalan energiaárak és üzemeltetési költségek mellett ez komoly pénzügyi és működési biztonságot ad a bérlőknek.

A hibrid működés természetes bázisa a szolgáltatott iroda

A hibrid munkarenddel az irodahasználat kiszámíthatatlanabb lett: változik a napi létszám, projektekhez igazodik a jelenlét, és időszakonként eltérő kapacitás kell. A szolgáltatott irodák erre a működésre lettek optimalizálva. Nem csupán munkaállomásokat kínálnak, hanem teljes infrastruktúrát, tárgyalókkal, közösségi terekkel és üzemeltetési háttérrel.

A szolgáltatott irodák egyik legnagyobb erőssége, hogy a bérelt terület mérete viszonylag gyorsan módosítható. A cégek bővíthetnek vagy csökkenthetnek anélkül, hogy hosszú újratárgyalási folyamatokba kellene belemenniük vagy felesleges kapacitást fizetnének.

Az iroda, mint élmény, ahol a szolgáltatott irodák előnyben vannak

A modern iroda már nem csak munkavégzési helyszín, hanem találkozási és együttműködési tér. A dolgozók számára fontos a természetes fény, a levegőminőség, az ergonomikus berendezés és a jól használható közösségi zónák. Ezek közvetlenül hatnak a teljesítményre és az elégedettségre.

A szolgáltatott irodák koncepciója jellemzően tudatosan épít ezekre a wellbeing szempontokra. A szolgáltatott iroda nem üres területet ad át, hanem kész munkakörnyezetet, ahol a komfort és a használhatóság már a belépés napján adott. Ez a munkáltatóknak versenyelőnyt jelent a toborzásban és a megtartásban is.

Fenntarthatóság és szolgáltatott irodák: egy irányba mutató trend

A fenntartható működés ma már üzleti elvárás. Az energiahatékony épületek és korszerű rendszerek nemcsak környezeti, hanem költségoldali előnyt is jelentenek. Sok szolgáltatott iroda eleve modern, minősített, hatékony épületben működik, így a bérlő cégek külön beruházás nélkül tudnak közelebb kerülni saját fenntarthatósági céljaikhoz.

A szolgáltatott irodák esetében az üzemeltetés is központosított és optimalizált, ami tovább csökkentheti az egy cégre jutó környezeti terhelést.

Kettéváló piac, erősödő szolgáltatott iroda szegmens

Az irodapiacon egyre élesebb a különbség a korszerű, rugalmas megoldások és a régebbi, nehezen alakítható épületek között. A modern, energiahatékony és rugalmas konstrukciók iránt stabil a kereslet, és ebben a szegmensben a szolgáltatott irodák kiemelkedő szerepet játszanak.

A régi típusú irodák jelentős felújítás nélkül gyorsan veszítenek vonzerejükből, miközben a szolgáltatott irodák tovább erősödnek, mert jobban illeszkednek az új munkakultúrához.

Az iroda, mint szolgáltatás, nem mint fix hely

A mai döntéshozók számára már nem az a legfontosabb kérdés, hol van az iroda, hanem az, hogy mit tud. A rugalmasság, a dolgozói élmény, a fenntarthatóság és a hibrid működés támogatása együtt határozza meg az értéket. A Regus szolgáltatott irodái pontosan ezt a szemléletet képviselik: az iroda nem statikus költség, hanem rugalmas, skálázható szolgáltatás.

Ezért fordul egyre több vállalat a szolgáltatott irodák felé, amikor nem csak helyet, hanem működési előnyt keres.

A cikk megjelenését a Regus támogatta.