Hogyan birkózzon meg az utálatos adminisztrációval?

A coach világban van egy hangzatos kifejezés azokra a tevékenységeke, amit utál csinálni: “tolerancia”. A tolerancia folyamatosan megterheli az embert, fogyasztja az energiát, de mégis általában kitartóan csináljuk. Türelemmel viselni azokat a feladatokat, amiket nem szeretünk egy igazi szemléletmódváltás..Mindenkinek van olyanfajta  munka amit ki nem állhat. Például az adminisztráció, papírok töltögetése általában egy közös utálat tárgyát képezi. Ezért van az, hogy félretesszük a házi munkát, hiszen annyi más izgalmas dolog van azon kívül.

Az ember életében különféle szerepeket kell betöltenie, amik különféle feladatkörökkel járnak. Nyilván mindeni azzal szeretné eltölteni a legtöbb idejét, amiben örömét leli, ezért leírunk náhány stratégiát, ami megkönnyítheti a helyzetét!

Fotó: Pexels

1. Állítsunk be órát!

Az időnyomás mindig kellő motiváció arra, hogy minél gyorsabban oldjuk meg a feladatot. Így tulajdonképpen ezzel játékosabbá tehetjük a feladatot, hiszen van egy plusz kihívás is társul hozzá.

2. Kössük össze, vagy szelektálja a feladatokat!

Vessen egy pillantást a tennivalók listájára. Ha fegyvert szorítanának a halántékunkhoz melyik lenne az az 5 feladat, amit, mindenképpen meg kellene csinálnunk?

3. Delegálás

Tanuljunk meg feladatot kiosztani másoknak. Lehet, hogy nem pont úgy fogják megcsinálni, mint mi, de ezért vannak a beosztottak. Főnökök előnyben..

4. Vegyünk fel egy asszisztenst!

Ha nagyon nem szeretünk valamit, az a produktivitás kárára is mehet, ami egy munkahelyen pénzveszteséget jelent. Inkább érdemesebb felvenni a “nem szeretem” feladatokra valakit, mint tologatni és tízszer annyi idő alatt elvégezni.

5. Fekete csütörtök

Ha van egy csomó olyan feladat, ami idegesítő és muszáj megcsinálni, akkor nevezzünk ki egy napot arra, amikor a végére kell érni a bizonyos listának. Ekkor muszáj, hogy sort kerítsünk az eddig hanyagolt feladatokra is. Ugyan kemény nap lesz, de cserébe a hét többi napján nem is kell a kötelező körökre gondolni. Sőt, a “fekete” nap végére fürdőzhetünk az elégedettségben.